Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovatelia osobných údajov

Pri podujatí Piano Forum spracúvajú osobné údaje nasledujúci prevádzkovatelia podľa účelu spracúvania:

Konzervatórium Žilina zabezpečuje spracúvanie osobných údajov súvisiacich s inovačným a aktualizačným vzdelávaním.

Občianske združenie pri Konzervatóriu v Žiline zabezpečuje spracúvanie údajov súvisiacich s pasívnou účasťou pedagógov a aktívnou účasťou žiakov.

2. Kontakt pre ochranu osobných údajov

Otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov a žiadosti o uplatnenie práv môžete zasielať na spoločnú kontaktnú adresu info@pianoforum.sk.

3. Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame v rozsahu potrebnom na zabezpečenie registrácie, organizácie podujatia Piano Forum, komunikácie s účastníkmi, vedenia evidencie a zabezpečenia platieb.

Právnym základom spracúvania môže byť plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzatvorením, plnenie zákonných povinností a pri činnostiach verejnej školy aj plnenie úloh vo verejnom záujme, podľa konkrétneho účelu spracúvania.

Fotografie a videozáznamy používané na propagáciu na základe dobrovoľného súhlasu spracúvame podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Neudelenie tohto súhlasu nemá vplyv na možnosť zúčastniť sa podujatia.

4. Fotografie a videozáznamy

Fotografie a videozáznamy účastníkov môžu byť na základe dobrovoľného súhlasu použité na webovej stránke pianoforum.sk, sociálnych sieťach Facebook a Instagram a v propagačných materiáloch vrátane plagátov.

Neudelenie súhlasu s fotografovaním a zverejňovaním záberov nebráni účasti na podujatí.

Súhlas možno kedykoľvek odvolať prostredníctvom adresy info@pianoforum.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

Pri fotografiách a videozáznamoch detí sa súhlas získava od oprávneného zákonného zástupcu, ak je súhlas právnym základom ich spracúvania.

5. Uchovávanie osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na splnenie účelu ich spracúvania alebo počas obdobia vyžadovaného príslušnými právnymi predpismi.

Dokumentáciu inovačného a aktualizačného vzdelávania, evidenciu absolvovania a vydaných osvedčení uchovávame podľa príslušných právnych a registratúrnych pravidiel.

Účtovné a platobné doklady uchovávame počas zákonom stanovenej doby. Ostatné registračné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na organizáciu podujatia a vybavenie súvisiacich povinností.

Informácie o udelení alebo odvolaní súhlasu s fotografovaním a zverejňovaním záberov evidujeme v rozsahu potrebnom na preukázanie zákonnosti spracúvania a vybavenie prípadných nárokov.

6. Práva dotknutých osôb

Za podmienok stanovených GDPR máte právo na prístup k osobným údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a právo namietať.

Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

7. Príjemcovia osobných údajov

Pri zabezpečovaní podujatia Piano Forum môžu byť osobné údaje sprístupnené oprávneným osobám prevádzkovateľov a poskytovateľom technických služieb v rozsahu potrebnom na plnenie ich úloh.

Na evidenciu registrácií využívame databázovú službu Supabase. Na e-mailovú komunikáciu využívame služby spoločnosti WebSupport.

Fotografie a videozáznamy zverejnené na základe príslušného súhlasu môžu byť sprístupnené prostredníctvom webovej stránky Piano Forum a sociálnych sietí Facebook a Instagram.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Databáza registrácií Piano Forum je prevádzkovaná prostredníctvom služby Supabase v regióne eu-west-1 (Írsko, Európska únia).

Pri využívaní externých technologických služieb môže za určitých okolností dochádzať k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Pri zverejňovaní fotografií a videozáznamov na sociálnych sieťach Facebook a Instagram sa údaje spracúvajú aj podľa podmienok prevádzkovateľov týchto platforiem.

Konkrétne mechanizmy ochrany pri prípadných medzinárodných prenosoch údajov budú uvedené po overení podmienok používaných služieb.